Zásady ochrany osobních údajů

Správce osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) tímto informuje subjekty údajů o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Ing. Jiří Kyranda
IČO: 88807584
E-mail: info@icewolveshockey.cz

(dále jen „správce“)

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává zejména následující osobní údaje:

  • jméno a příjmení účastníka
  • datum narození
  • ročník / věková kategorie
  • kontaktní údaje (e-mail, telefon)
  • údaje o zákonném zástupci (u nezletilých osob)
  • informace nezbytné pro organizaci hokejového kempu
  • případné zdravotní informace sdělené dobrovolně účastníkem nebo zákonným zástupcem

U nezletilých osob jsou osobní údaje zpracovávány výhradně na základě souhlasu zákonného zástupce.

3. Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

  • organizace a realizace hokejových kempů Ice Wolves Hockey
  • evidence účastníků
  • komunikace s účastníky a zákonnými zástupci
  • plnění smluvních a zákonných povinností správce

Právním základem zpracování osobních údajů je:

souhlas subjektu údajů nebo zákonného zástupce (zejména pro marketingové účely a pořizování fotografií a videozáznamů).

4. Fotografie a videozáznamy

Fotografické a videozáznamy pořízené během kempu jsou zpracovávány pouze na základě samostatného, dobrovolného souhlasu účastníka nebo jeho zákonného zástupce a mohou být použity pro propagační účely Ice Wolves Hockey.

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování, nejdéle však po dobu 5 let od ukončení příslušného kempu, pokud právní předpisy nestanoví jinak.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze osobám, které se podílejí na organizaci kempu (např. trenéři, organizační tým) nebo externím zpracovatelům (např. účetní, poskytovatelé IT služeb), a to pouze v nezbytném rozsahu.

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU.

7. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům,
  • na jejich opravu nebo výmaz,
  • na omezení zpracování,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • na přenositelnost údajů,
  • kdykoliv odvolat udělený souhlas,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. Závěrečná ustanovení

Správce přijímá odpovídající technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů.
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné od data jejich zveřejnění.